梁园网首页走进梁园党政领导新闻资讯投资梁园服务三农

梁园区文化旅游局

LIANG YUAN QU WEN HUA LV YOU JU

联系我们  

当前位置:网站首页> 文化旅游局>通知公告

梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演 暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目询价通知书

发布日期:2019-01-15 发布人:梁园网 阅读量:1837

梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演

暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目

 

 

 

 

 

商丘市梁园区文化旅游局

二○一九年一月

 


总目录

 

第一章  询价通知书

第二章  询价须知

第三章  采购项目基本情况

第四章  响应文件的格式要求

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章 询价通知书

 

梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演

暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目询价通知书

 

为深入贯彻落实党的十九大精神,庆祝改革开放四十周年,展现我区改革开放40年发生的翻天覆地变化,取得的辉煌成就,呈现出新时代梁园人民的精神风貌,展示全区广大人民群众团结奋进、锐意进取的风采。经中共梁园区委、梁园区人民政府研究,决定在全区举办“庆祝改革开放四十周年文艺汇演活动”。为了进一步提高文艺汇演的舞台演出效果,更好的将本次汇演活动展现给广大观众朋友,承办单位梁园区文化旅游局特公开发布本次活动的舞台、桁架、LED高清电子屏、灯光、音响等设备租赁的询价公告,并委托本次文艺汇演协办单位梁园区文化馆,负责梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目的询价招标工作和活动的具体实施。现邀请全市供应商参与投标,有意向的单位请及时联系项目联系人报名参与投标。

一、租赁项目基本情况及要求

(一)租赁项目名称:

梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目。

(二)租赁项目内容:

A:灯光部分:

1.280W图案光束一体灯光(含调光台):32只;

2.LED染色灯(含调光台):30只;

3.COB面光灯(含调光台):12只;

B:音响部分:

线阵音响系统(4+2+4,含机柜、调音台):1组合;

C:影像部分:

1.全场录制超清摄像机:1部;

2.特写部位高清摄像机:1部;

3.6m摄像机摇臂:1架;

4.四路导播台+后期制作:1套;

5.现场直播系统:1套;

D:舞美部分:

LED大屏(P4型):32㎡;

烟幕机(干冰或水雾):2台。

以上为此次项目租赁的参考值,委托方将根据演出现场需要的设备,按照供应商的询价响应文件的报价选择采用某一类设备,选用的设备按照舞台布置的实际数量为准,多出部分费用按照单价计入,未选入设备不予计入总价。

二、响应人资格要求

1.符合《中华人民·共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.具有代理本次租赁项目所需设备能力的独立法人;

3.具有相关项目经验,有良好的信誉和服务能力。

三、响应人资格审查

各响应人在报价时必须携带有效的:营业执照副本及复印件、税务登记证副本及复印件、机构代码证副本及复印件(三证合一的供应商,不需要提供税务登记证和机构代码证)、法人授权委托书、法人及委托报价人身份证原件与复印件,参与响应的供应商须将上述参与资格审查的复印件加盖供应商公章后,一式三份,装订成册。报价前将进行符合性审查,资质不全、设备不全、拆解或拼凑设备的公司将取消报价资格。

四、报价截止时间与地点

报价截止时间:北京时间2019年1月22日10:00。

响应人请于北京时间2019年1月22日10:00之前将密封好的响应文件递送至商丘市梁园区文化旅游局15A07房间,报价截止时间即为开标时间,在此时间之后送达的响应文件恕不接受。

五、联系方式

联系人及电话:邱先生  13523156699

              康女士  13592313979

 

 

 

                        商丘市梁园区文化旅游局

2019年1月16日

 

第二章  询价须知

序号

内        容

1

项目名称:梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目

2

采购方式:询价

3

询价有效期:询价后30天内

4

响应文件递交至:同询价地点

响应文件递交截止时间:同询价时间

5

询价时间:北京时间2019年1月22日10:00

询价地点:商丘市梁园区文化旅游局15A07房间

6

项目实施地点:采购方指定地点

7

采购项目内容:采购方最终确定采用的设备

8

最高控制价:12000元;设备总体报价以百元整数单位为准

9

资金落实情况:100%

10

质量要求:安全、合格

11

正本份数:壹份;副本份数:贰份(响应文件可以订书机装订,不插页、无活页即可,无论成交与否,一概不退)

12

供货时间:采购方指定时间的前一天全部安装搭建调试完毕,确保设备正常运转

13

成交原则:在符合采购需求、质量和服务相等,且不超过最高控制价的前提下,以提出最低报价的响应人作为成交供应商。若最低报价相同,则再次进行报价,直到产生最低报价为止。

 

 

 

一、说明

1、适用范围

1.1本询价通知书适用于本询价通知书的政府采购项目。

1.2本询价通知书需求所涉及设备,仅限于报价产品范围所述。

2、定义

2.1“采购方”是指:梁园区文化馆,以及参与活动的主、承办单位或组织实施单位。

2.2“响应人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人。

3、最高控制价

3.1本次询价活动,采购单位的最高控制价为:人民币大写:壹万贰仟元整,小写:12000元,报价以百元整数为单位,个位、十位均为0。

3.2本次询价活动,采用设备将根据采购方所需来定制,报价根据所选设备打包总体报价。

3.3超过最高控制价格的报价均为无效报价,将不被采纳。

二、响应文件的制作和组成

参加询价的供应商按照询价采购文件要求,准备响应文件一式叁份,其中正本壹份、副本贰份(封面左上角标注“正本”、“副本”字样),若正本与副本内容不一致,以正本为准.响应文件应用A4规格纸编制并装订成册(可以订书机装订,不插页、无活页即可)。响应文件由以下部分组成:

1.营业执照副本复印件加盖公章;

2.税务登记证副本复印件加盖公章;

3.组织机构代码证副本复印件加盖公章(如三证合一,只需提供营业执照副本复印件);

4.所竞价的设备,产品参数说明及服务承诺;

5.法定代表人授权委托书原件及被委托报价人身份证复印件;

6.报价表。

三、响应文件递交

1.响应文件应于规定的截止时间之前密封递交至指定的地点。

2.响应文件须由响应人法定代表人或者授权代表签署。

四、开标

在递交响应文件时间截止后,在采购方规定的时间和地点组织开标。

响应人需派代表参加现场开标,询价小组由相关专家和采购方代表三人以上单数组成。

五、响应文件作废条款

1.未正式获得询价通知书的;

2.响应人在询价期间有企图影响采购结果等不公平竞争行为的;

3.未按照询价通知书内容要求制作响应文件的;

4.对询价通知书内容要求擅自改动的;

5.在规定的报价截止时间未能提交响应文件的;

6.参与响应人数数量不足以产生有效竞争的;

7.响应人在报价过程中向采购方提供虚假证明材料的(包括纸质证明、业绩、产品性能、生产厂商等)。

六、采购程序

根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购非招标采购方式管理办法》的相关规定,依照下列程序组织本次询价采购。

1.成立询价小组。询价小组由采购方的代表和有关专家三人以上单数组成,其中专家的人数不少于总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交标准等事项做出规定。

2.采购方、采购机构通过发布公告或者采购方和评审专家分别书面推荐的方式邀请不少于3家符合响应资格条件的供应商参与询价采购活动,并向其发出询价通知书让其报价。

3.询价。询价小组要求被询价的供应商一次性报出不得更改的价格。

4.确定成交供应商。采购方根据符合采购需求、质量和服务相等且最低的原则确定成交供应商。并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

七、成交原则

在符合采购需求、质量和服务相等,且不超过最高控制价的前提下,以提出最低报价的响应人作为成交供应商。若最低报价相同,则再次进行报价,直到产生最低报价为止。

八、成交通知书

注:采购方向中标供应商发出中标通知书,中标通知书将是政府采购合同的组成部分。

正式通知中标者后,双方在当日规定的时间和地点,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,依据本次询价通知书和响应文件及其附件中的有关内容,正式签定合同。合同原则上以采购方提供的制式合同为准。

九、质疑和投诉

1.供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在直到或应当知道其权益受到损害的七个工作日以内,以书面形式向采购方提出质疑,但需要提供相关证据,同时对质疑内容的真实性承担责任。

2.采购方对符合投诉条件的应给与答复,供应商对质疑答复不满意的可以向商丘市梁园区财政部门投诉。

3.供应商未提供相关有力证据的投诉,被质疑人将不予受理。

4.对虚假、恶意质疑和投诉的,按照相关规定予以处罚,并承担调查费用。

十、其他说明

1.请响应人认真审阅询价通知书中的各项要求,对投报价格及承诺慎重填报。如响应人编制的响应文件不能响应和满足本询价通知书中的要求,责任由响应人自负,其响应文件被采购方拒绝或视为无效响应。

2.各响应人请仔细阅读本询价通知书及其附件,它们包含了即将写进合同之中的大部分条款,一旦响应人正式响应,即被视为已对采购方做出了具有法律效力的相关承诺,除非不可抗拒因素,不得随意更改。

3.对恶意投标、中标后不按合同要求保证供货的响应人,采购方保留通报批评、索赔、罚款、收取违约金和停止全部设备的供货资格的行为。

4.不论评标结果如何,响应人的响应文件均不退回,且不对未中标单位作任何解释。响应人在此构成中产生的一切费用,均由响应人承担。

5.报价表不包括设备租赁费、运杂费、装卸费、安装费、服务费、设备看护费、人员技术费、税费等所有费用。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章  采购项目基本概况

 

一、梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演

    暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目报价表

类别

设备名称

型号规格

数量

单位

单价

合计

报价

A

 

灯光设备

280W图案光束一体灯光(含调光台)

32

 

 

 

LED染色灯(含调光台)

30

 

 

COB面光灯(含调光台)

12

 

 

B

音响系统

4+2+4线阵

(含机柜、功放调音台)

1

 

 

 

C

 

 摄像、导播、直播系统、后期制作

全场录制高清摄像机

1

 

 

 

特写部位高清摄像机

1

 

 

6m摄像机摇臂

1

 

 

4路导播台

1

 

 

现场直播系统

1

 

 

 

D

舞美设备

LED大屏(P4高清型)

32

 

 

烟幕机(干冰或水雾)

2

 

 

 

合计总报价

人民币大写:

人民币小写:

备注:供应商根据四类设备进行打包报价,采购方根据供应商提供的报价,可根据所需来选择四类设备中的任何某一类或某一单独产品。

 

 

 

 

二、服务要求

一、服务要求:

    合同签定后,在采购方的规定演出期间,供应商工作人员必须按照要求,提前4个小时,将提供的演出设备按照采购方指定的地点进行设施、设备的高质量搭建完成,随时可以投入使用。舞台上任何设备在使用过程中,如遇非采购方造成的、或不可抗力因素出现的任何损坏由供应商承担,供应商必须保证演出设备正常运行。

二、安全保障

在采购方规定的演出期间,供应商应做好舞台设施、设备的安全措施,特别是演出现场的音响和灯光电源线路设置演出现场的全部设施、设备,由供应商负责看守,丢失、损坏均与采购方无任何责任。

三、付款方式及违约

1.舞台设施、设备租赁费用由采购方承担,演出结束的10日内,一次性拨付至供应商指定的账户,否则将以每日1‰的违约金付给供应商。如供应商在提供舞台设施、设备租赁过程中出现延误,而造成演出无法正常运行的,当日演出所产生的租赁费用可免于支付。

2.供应商还需为采购方开具正规打印发票凭证。

 

 

第四章 响应文件的格式要求

 

响应文件封面采用采购方提供的样本,不加任何装饰或采用其他材料装订(可以用订书机装订,不插页、无活页即可)。格式内容如下(“正本”或“副本”2字顶左上角):

 

正本

 

梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演

暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目

 

响应文件

 

 

 

 

响应单位名称(盖章):

 二○一九年一月

 

报价一览表

项目名称

梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演

暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目

租赁项目

情    况

(可在某类项目前□内点击,以√号的为确认响应项目)

□     A类:灯光设备

□     B类:音响设备   

□     C类:摄像设备

□     D类:舞美设备             

选择类别

分类报价

(可选择其中几类报价)

A类报价:大写               小写             

B类报价:大写               小写             

C类报价:大写               小写             

D类报价:大写               小写             

总 报 价:大写               小写             

供货周期

2019年1月28日

供货地点

宋城影剧院

备    注

供应商提供人员和技术服务

填写说明:

1.单类报价允许有零头数字,总报价为舍弃“十位”和“个位”取“百位”以后的整数优惠报价;

2.请认真选择类别,并完整、正确、清晰的填写表中内容;

3.总报价应包括交付采购方正式使用完毕后的所有费用。

 

响应人名称(加盖公章):                        

法定代表人或授权委托人:                        

(法定代表人可签字或加盖姓名章,授权委托人必须签字)

签署日期:                        

法定代表人授权委托书

 

本授权书声明:注册于                (注册地点)的              (响应单位名称)的           (法定代表人姓名与职务)代表本公司授权             (单位名称)的               (被授权人姓名与职务)为本公司的合法代理人,就参加你们组织的梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目(采购项目名称)询价项目的报价、签订合同以及合同的执行、完成、服务和保障,以本公司名义处理一切与之有关的事务,由此产生的法律后果由本公司承担。

本授权书于                        日签字生效,无转委权,特此声明。

代理人:         性别:        年龄:         

单  位:         部门:        职务:         

(此处请粘贴被授权人身份证复印件)

 

 

 

 

 

 

 

供应商名称(加盖公章):                        

法定代表人(签名或加盖名章):                  

签署日期:                        

 

 梁园区庆祝改革开放四十周年文艺汇演

暨迎新春联欢晚会演出设备租赁项目报价一览表

类别

设备名称

型号规格

数量

单位

单价

合计

报价

A

 

灯光设备

280W图案光束一体灯光(含调光台)

32

 

 

 

LED染色灯(含调光台)

30

 

 

COB面光灯(含调光台)

12

 

 

B

音响系统

4+2+4线阵

(含机柜、功放调音台)

1

 

 

 

C

 

 摄像、导播、直播系统、后期制作

全场录制高清摄像机

1

 

 

 

特写部位高清摄像机

1

 

 

6m摄像机摇臂

1

 

 

4路导播台

1

 

 

现场直播系统

1

 

 

 

D

舞美设备

LED大屏(P4高清型)

32

 

 

烟幕机(干冰或水雾)

2

 

 

 

合计总报价

人民币大写:

人民币小写:

备注:供应商可将不参与报价的设施、设备从该表中删减。

 

 

供应商名称:                              (加盖公章)

法定代表人或授权委托人:                 (签字或盖章)

日期:                        

 

 

 

 

技术规格偏离表

类别

设备名称

投标响应型号规格

正偏离

无偏离

负偏离

A

 

灯光设备

280W图案光束一体灯光(含调光台)

 

 

 

LED染色灯(含调光台)

 

 

 

COB面光灯(含调光台)

 

 

 

B

音响系统

4+2+4线阵

(含机柜、功放调音台)

 

 

 

C

 

 摄像、导播、直播系统、后期制作

全场录制高清摄像机

 

 

 

特写部位高清摄像机

 

 

 

6m摄像机摇臂

 

 

 

4路导播台

 

 

 

现场直播系统

 

 

 

D

舞美设备

LED大屏(P4高清型)

 

 

 

烟幕机(干冰或水雾)

 

 

 

备注:供应商应根据所提供设备的性能指标、对照竞争性谈判文件要求在“投标响应”一栏内填写与采购方是否一致的设备参数;在“偏离情况”一栏内填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。正偏离是指高于招标要求,负偏离是指低于招标要求,无偏离是指与招标要求吻合。

 

供应商名称:                              (加盖公章)

法定代表人或授权委托人:                 (签字或盖章)

日期:                        

 

 

 

商务响应表

项   目

询价通知书要求

是否响应

供应商的承诺

或说明

指定项目实施地点

 

 

 

对设施、设备的要求

 

 

 

采购方的付款条件

 

 

 

提供正规发票凭证

 

 

 

委托节目组织服务

 

 

 

提供人员技术服务

 

 

 

……

 

 

 

备注:1.“询价通知书要求”一栏中填写“已清楚”或“不知情”;

2. “是否响应”一栏中填写“是”或“否”;

3.  供应商给予的承诺。

 

 

 

 

 

供应商名称:                              (加盖公章)

法定代表人或授权委托人:                 (签字或盖章)

日期:                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

证明材料

 

1. 营业执照副本复印件加盖单位公章;

2. 税务登记证副本复印件加盖单位公章;

3. 组织机构代码证副本复印件加盖单位公章;

4. 法人身份证复印件和授权委托人的身份证原件及复印件;

5. 所提供的舞台设施、设备的真实性和提供的服务承诺;

6. 其他认为应提供的证明材料。

 

扫一扫关注
梁园网微信公众号

扫一扫关注