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档案局:精心组织“6﹒9国际档案日”系列宣传

发布日期:2019-06-11 发布人:梁园网 文章来源:档案局 阅读量:361

“6月9日”是第12个“国际档案日”。为增强广大群众的档案意识、宣传档案工作价值,营造关心支持档案工作的良好氛围,6月6日上午,区档案局精心组织纪念第12个“国际档案日”系列宣传活动,使广大群众深入了解和重视档案工作,提高档案利用价值,提高了广大群众的对档案意识。

多渠道,宣传到位。6月6日上午,开展了密集的宣传活动。一是悬挂宣传标语50余幅,覆盖了民主路、昆仑路、锦绣路等居民集中的繁华街区,形成了强烈的视觉冲击。二是在区廉政广场摆放档案展板、设立宣传台,现场讲解和回答了群众的咨询,特别是该局干部职工现场为群众讲解了档案文化、家庭档案和商丘历史等,深受群众的接受和喜爱,使群众对档案文化有了更深层次的认识了解,在听觉上给以极大的震撼。三是我们发放宣传资料4000多份,系统传达给群众一些档案知识,使大家在认识上得以强化。

精业务,指导到位。在进机关、进乡镇街道、进村委社区、进企业、进家庭的基础上配合机构改革,积极开展档案业务指导,针对机构改革新单位引导他们进行登记,设立机构,配备人员尽快开展工作。针对撤并单位,该局主动对接指导档案资料的整理归档、交接进馆和隶转,确保了机构改革中档案安全。目前,该局已对区政府办、自然资源和规划局、公用事业局等十多家单位进行了指导工作,通过档案业务指导,使各级档案部门对档案整理有更深入的了解,技术能更加熟悉,为今后顺利开展档案工作奠定坚实基础。

严排查,管理到位。加强管理,建立健全各项档案管理制度。结合实际,制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制度、奖惩制度、工作守则等一整套的制度,进一步完善了档案管理的各项工作规章。其次,我们强化安全专项检查制度,开展档案安全排查。每周都要对档案库房及局馆防火、防盗、防爆、安全用电、监控室等重点事项和重点部位进行专项检查,消除安全隐患,并及时更新完善设施设备,确保了档案馆用房和档案库房安全。

树形象,服务到位。小窗口,大舞台。区档案局进一步完善了档案利用工作机制,开展“内修素质,外树形象”活动,设立了便民服务窗口——信息查阅中心,以做好档案利用服务工作。在提供利用服务上,我们注重树立良好形象,坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,耐心解答好每一个问题,切实为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。(王建厂)

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